人社厅函〔202033 

人力资(zī)源社会保(bǎo)障部办公(gōng)厅关于订立电(diàn)子劳动合同有关问题的(de)函

北京市人(rén)力资源和社会保(bǎo)障局:

你局《关于(yú)在(zài)疫情防控期间开展劳动合同(tóng)管(guǎn)理电子化工(gōng)作的请(qǐng)示》收(shōu)悉。经研究,现答(dá)复如下:

用(yòng)人单(dān)位与(yǔ)劳动者协商一致,可以(yǐ)采用电子形式(shì)订立书面(miàn)劳(láo)动合同。采用电子形式订(dìng)立劳动合同,应(yīng)当使用符合电子签(qiān)名法等法律法(fǎ)规(guī)规定的(de)可视为书面形式的数据电文和可靠的电子(zǐ)签(qiān)名。用人单位应保证电子劳动合(hé)同的(de)生成、传(chuán)递、储存(cún)等满足电(diàn)子签名法(fǎ)等法律法规(guī)规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同(tóng)一经订(dìng)立即(jí)具有法(fǎ)律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履(lǚ)行各自的义务。

人力资源社会保(bǎo)障部(bù)办公厅

2020年(nián)34日(rì)

附判例:

案(àn)号:(2019)鄂01民终(zhōng)2756

一审法院认(rèn)定事实,天蓝地绿(lǜ)公司于20168月在前(qián)程无忧网发布招(zhāo)聘广(guǎng)告,明珠投递(dì)简历,双方通过发送电子邮件方(fāng)式进行协商。

20161019日(rì)天蓝地绿公司向明珠发出录用通知书(shū),内容为正式录用明珠担任天(tiān)蓝(lán)地绿公(gōng)司公司的投(tóu)融(róng)资总监一职(zhí),试用期为(wéi)3个月,起始薪资(zī)为月薪50,000元(包含全额绩效),个人所得(dé)税从工资中扣(kòu)除。年终根据(jù)公司(sī)业绩及制(zhì)度发放奖金(jīn),明珠提交档案后可享受社(shè)会(huì)保(bǎo)险,个人应缴(jiǎo)部(bù)分从工资中(zhōng)扣除。天蓝地绿公司告知(zhī)明珠该录用聘书的有效(xiào)期(qī)至20161115日。201611月(yuè)7日(rì)明珠到(dào)天(tiān)蓝地绿公(gōng)司处工作,岗位为投融资(zī)总监(jiān),2017年(nián)323日起兼任董(dǒng)事会秘(mì)书(shū),天蓝地绿公司以银行转(zhuǎn)账方式向明(míng)珠(zhū)发放工资,工作地(dì)点为武汉市硚(qiáo)口(kǒu)区解放大道(dào)634号新(xīn)世(shì)界中心写(xiě)字楼(lóu)A12031205室。

2017年(nián)617日(rì)明珠以天蓝地绿公(gōng)司未与明珠签订劳动合同、拖欠工资、未依法(fǎ)缴纳社(shè)会保险为由向天蓝地绿公司发出《解除劳动合同书》,次日天蓝(lán)地(dì)绿(lǜ)公司予以签(qiān)收。2017年(nián)620日天蓝地绿公(gōng)司也以明珠严重旷工、窃取公司文件、严重违(wéi)反(fǎn)《员工手(shǒu)册》《保密竞业》等(děng)相关规章为由(yóu),解除了双方的(de)劳动关系并向(xiàng)明珠支付(fù)了经(jīng)济补偿30,000元。

2017629日(rì)明珠向武(wǔ)汉市(shì)硚口区劳动人事争议仲裁委员(yuán)会申请劳(láo)动仲裁,该委作出硚(qiáo)劳人仲裁字(2017)第261号裁决书,明珠不服(fú)裁决结果诉(sù)至法(fǎ)院,请(qǐng)求依诉予判。

明珠(zhū)一审起诉请求:天蓝(lán)地绿(lǜ)公司向明珠支付未签订劳动合同的双倍(bèi)工(gōng)资差额321,667元。

一审法(fǎ)院认为,虽然天(tiān)蓝(lán)地绿公司所提(tí)供的劳动合同不(bú)具备鉴定条件而无法确认该合同上(shàng)的签(qiān)名是否系(xì)明珠所为,但《中(zhōng)华人民共和国合同法》第(dì)十(shí)一(yī)条规(guī)定合同的书面形式(shì)是指合(hé)同(tóng)书、信件和(hé)数据(jù)电(diàn)文(包括电报、电传、传真、电子(zǐ)数据和电子邮件)等可以有形地(dì)表现所(suǒ)载内容的报酬、工作地点(diǎn)及时间、社会保险费用等内(nèi)容达成(chéng)一致,天蓝地(dì)绿公司向明珠(zhū)发(fā)出录用通(tōng)知书中(zhōng)涵盖了上述内容符(fú)合前条(tiáo)款规(guī)定的合(hé)同形式(shì)要件,明珠也于201611月(yuè)7日(rì)入职(zhí)天蓝地(dì)绿(lǜ)公司处(chù)实际履职,应视为双方已(yǐ)签订书面劳动合同。因(yīn)此一审法院(yuàn)对明珠诉请的未(wèi)签订书面(miàn)劳动(dòng)合(hé)同的(de)双倍(bèi)工资不予支持。

明珠上诉请求:撤销一(yī)审判决(jué),发回重审,改判(pàn)天蓝地绿公司向(xiàng)明珠支付:未签劳(láo)动合同(tóng)双倍工(gōng)资(zī)321,667元。事实及理由:一(yī)审对(duì)于双方是否签订劳动合同的事实认定(dìng)错误。天(tiān)蓝地绿公(gōng)司向(xiàng)一审(shěn)法院(yuàn)提交的劳(láo)动(dòng)合同上的明珠签名系属伪造,双方并未签订任(rèn)何书面(miàn)劳动合同。其次,即便(biàn)一审法(fǎ)院认定双方以电子邮件《录用通知书》的形式签订了劳动合同,该《录用通(tōng)知书》仅约(yuē)定了试用(yòng)期时间(jiān),并不符合《劳动(dòng)合(hé)同法》中对(duì)于(yú)劳动合同的(de)要求,且该《录用(yòng)通(tōng)知(zhī)书》内载明“本录用(yòng)通知书将持(chí)续(xù)有效至20161115日”,即在20161115日已形式。本案中明珠、天(tiān)蓝地绿公司以(yǐ)电子邮(yóu)件的方式进(jìn)行(háng)沟(gōu)通后,双方(fāng)就明珠入职后(hòu)的工作岗位(wèi)、劳动失效。因双方在劳动关系存续期(qī)间未重新签订任何(hé)书面劳动合(hé)同,明珠关(guān)于二倍工资(zī)的诉讼请求应予以支(zhī)持。

二院(yuàn)认为,天蓝地绿公司(sī)与明珠之间订立有书(shū)面劳动合同,天蓝地绿公司不(bú)应承担(dān)支(zhī)付未签订(dìng)书面(miàn)劳动合同双倍工资的法律责任。根据《最高人民法(fǎ)院关(guān)于民事(shì)诉讼证据的若干规定》第七十条的规定,一方当事人提出书证原件,对方当事人提出异议但没有足(zú)以(yǐ)反驳的相反证据的(de),人民法院(yuàn)应当确认其证明力(lì)。天蓝地绿公司已(yǐ)向(xiàng)人民法院提交载有(yǒu)明珠签名的(de)劳动合同书(shū),明珠认为该证据上的签(qiān)名并(bìng)非其本人所签,但在(zài)仲裁及一审程序中经多(duō)次(cì)选定鉴定机(jī)构后,在天蓝地绿公司已提交劳动合同(tóng)书原件(jiàn)的情况下,无法(fǎ)鉴定。明(míng)珠应承担举证不能的法律(lǜ)后(hòu)果,本院依法确认天蓝地绿公司(sī)提交的劳动(dòng)合同书的证明力,认定双方当事(shì)人已(yǐ)签订书面劳动合(hé)同。一(yī)审法(fǎ)院已详(xiáng)细论述(shù)《录用通知书》可(kě)视为双(shuāng)方签订书面劳动合同的理由,本院不再赘述,依据文(wén)义解释(shì)及普通大众的理(lǐ)解《录用(yòng)通知书(shū)》上的(de)有效期应指向的是(shì)应聘对象最晚入职时间,而非劳动合同(tóng)关系的持续(xù)时间(jiān)。明珠关于(yú)双方(fāng)未签(qiān)订劳动合同(tóng)的(de)上诉理由不能成立。